| 茂名市教育局把办理市人大代表建议、市政协委员的提案与行评工作紧密结合起来,努力做到“让代表委员满意、让上级领导满意、让人民群众满意”。
一是明确职责任务,完善工作机制。 茂名 市教育局按照市提案评议工作的要求和标准,成立了提案工作领导小组,由局党组书记担任组长,两位副局长任副组长,其他副局长和有办理任务的科室负责人任小组成员,领导小组下设办公室,设在局办公室,负责日常办理工作,继续完善了“书记局长带头亲自抓、分管领导把关分头抓、办公室牵头协调抓、职能科室分工具体抓”的办理工作机制。
二是及早分工部署,组建精干队伍。 对上级交办的建议提案,茂名市教育局及时研究部署办理工作,并由局办公室对主办和协办的建议提案及时进行整理、分类和要点归纳,落实具体办理科室。今年还专门印发了《关于认真做好 2007 年人大建议政协提案办理工作的通知》和《茂名市教育局 2007 年承办人大建议、政协提案一览表》,并抓紧召开各科室负责人会议,及时明确建议提案办理的具体分工和职责、办理要求和程序、办理方式和时限等等,让每一位办理人员都明确要求,按章办理,保证能按时按质完成办理任务。办理要求包括“十个环节”,其中,答复或办理意见拟定后,要先征求提案人的意见,修改后才正式答复或进行办理。
三是坚持“五项措施”,落实“九个步骤”。 “五项措施”,即加强办理工作领导;落实办理工作责任;明确办理工作过程;贯彻办理工作措施;实行办理工作考核。“九个步骤”,即每件建议提案都要做好“承领接办——按职分办——签领交办——依规办理——草拟答复——上传网页——答复代表——回收档案——建档归类(含电子档案)”等九个步骤,从程序上规范了办理工作。
四是讲求实事求是,注重办理实效。 茂名市教育局始终遵循“认真负责、积极主动、实事求是、态度诚恳”的原则,对于能够落实的,抓紧时间,认真办好,办出成效;对于需要社会各界共同配合解决的问题,积极主动地做好配合工作;对暂时难以解决的问题,纳入工作规划积极创造条件解决;不能解决的如实说明情况。在办理过程中,扎实做好调查、协调、走访等工作。根据每一件建议提案的具体内容,采取形式多样的调查活动。一是邀请、约见或电话联系代表、委员,虚心听取他们更直接、更有效的办理意见和建议;二是走访有关协办单位,共同研究建议提案提出的问题,交换办理意见,提出更切实可行的办理方案;三是深入现场调查,掌握第一手资料,为解决问题提供事实依据。如对《关于迁移茂名市铁路学校内高压电线杆的建议》,茂名市教育局与市人大教科文卫侨委员会、市府办提案科、安监局等部门一起深入现场了解情况。经反复协调,柳州铁路局已同意重新规划迁移高压电线的线路走向,并在 8 月份(学校学生放假期间)将高压线迁移;又如对《关于开通三茂茂东小区北门的建议》,茂名市教育局领导多次到现场了解情况并听取周围群众的意见后,决定继续跟肇庆铁路公安处协调解决,并另在学校西面围墙规划开门。
五是用好在线平台,保证办理时效。 茂名市教育局认真贯彻落实市政府有关文件要求, 今年所有的建议提案 都 用“茂名市建议提案在线办理系统”办理,包括从在线系统签收、下载、打印、交办建议提案;签收、转载协办单位的办理意见;上传协办意见和主办结果,答复主办单位和提案人。利用在线系统,将协办意见及时送达主办单位;提案人(特别是港、澳委员或在外地工作生活的代表、委员)也能及时查询办理情况,签署反馈意见,提高了办理工作的时效。
(茂名市教育局供稿)
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